執(zhí)行力是如何煉成的?這就是答案
作者:科普 信息來(lái)源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時(shí)間:2019-10-31 14:48:52
在職場(chǎng)當(dāng)中,每個(gè)人都想通過(guò)自己的努力獲得自己想要的一切。但是理想和現(xiàn)實(shí)之間總是有太多的落差,讓人感覺(jué)到不是那么的如意。很多人看上去特別的努力,但是結(jié)果總是差強(qiáng)人意。每天都是最后一個(gè)走第一個(gè)到,但是卻沒(méi)有自己想要的結(jié)果。很多時(shí)候,他們總是被自己的努力所感動(dòng),確實(shí)不知道自己錯(cuò)在哪里。看似努力的背后,往往都是盲目的行動(dòng),缺少了一定的規(guī)劃,同時(shí)自己的做事的效率也特別的低。
很多時(shí)候,我們不是工作不努力,而是沒(méi)有掌握提高工作效率的正確方法,無(wú)意中浪費(fèi)了我們的生命。工作中我們都想提高工作效率,并追尋高效率工作的方法。
想要提高工作效率,或許可以試試以下幾個(gè)訣竅:
1. 計(jì)劃分解
計(jì)劃分解即將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止,日常活動(dòng)要對(duì)應(yīng)到人、時(shí)間和資金投入等。分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰,從樹(shù)根到樹(shù)葉,一目了然,將目標(biāo)簡(jiǎn)單化、輕松化,才能把握任務(wù)的進(jìn)度,做起來(lái)才能有事半功倍的效果。
2. 時(shí)間規(guī)范
時(shí)間就是生命,時(shí)間就是效率,時(shí)間是最寶貴的資源。工作時(shí)一定要有時(shí)間意識(shí),消耗時(shí)間就是消耗青春,虛度光陰。連工作都做不好更談不上效率,沒(méi)有人會(huì)賞識(shí)這種人。需要保證自己下一個(gè)一分鐘是把時(shí)間放到了該做的事情上。
3. 標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定
標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定是劃分標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,可以讓員工清楚的知道該項(xiàng)任務(wù)完成的好壞,可以作為檢驗(yàn)?zāi)芰λ降囊粋€(gè)指標(biāo)。
標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定不宜過(guò)于嚴(yán)苛或太大,如有可能,也應(yīng)明示所期望的質(zhì)量和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。要有水準(zhǔn),是通過(guò)一個(gè)人的努力可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。沒(méi)有完全客觀的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定方法,所有的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定即使在詳盡再系統(tǒng),都不能脫離人的主觀判讀。
4. 崗位行動(dòng)
發(fā)現(xiàn)很多人都存在這樣一個(gè)問(wèn)題:凡事就是想很多,做之前想很多,之后想很多。但想的并不是真正會(huì)發(fā)生的,尤其現(xiàn)在認(rèn)識(shí)水平也不高的情況下,對(duì)事物結(jié)果的預(yù)估猜想幻想都可能跟實(shí)際偏差很大。
那么,行動(dòng)既是找到答案又是證明答案的最好方式。行動(dòng)不一定可以帶來(lái)自己想要的結(jié)果,但依然要對(duì)行動(dòng)的力量深信不疑,或者去行動(dòng)就好了,相信自己認(rèn)真投入行動(dòng)帶來(lái)的結(jié)果就是最好的結(jié)果。
5. 過(guò)程控制
過(guò)程控制表現(xiàn)的方面有時(shí)間、人力等方面。比方說(shuō)你要完成一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,當(dāng)你不能夠去聚焦百分之百的力量在學(xué)習(xí)上的時(shí)候,你不妨給自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間的期限。那當(dāng)你任務(wù)完成之前或者是在時(shí)間用完之前千萬(wàn)不能停止學(xué)習(xí)。你要繼續(xù)keep on doing就是不斷的去做,戒掉你的拖延癥,什么事情要立刻行動(dòng),不要總拖來(lái)拖去的。通過(guò)合理有效的過(guò)程控制,可以大大提高你的工作效果。
6. 結(jié)果評(píng)估
任務(wù)完成后,要進(jìn)行復(fù)盤(pán)。總結(jié)出任務(wù)過(guò)程做得好和做得不好的。做得好的事情,把流程記錄下來(lái),今后直接套用就可以。做得不好的事情,找出原因,找尋解決辦法。
其實(shí)我們每天做的工作,有很多都是重復(fù)的,完全可以在每天完成工作之后,對(duì)工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié),比如工作流程、工作方法,都可以記到一個(gè)文檔里面,這樣在下次做的時(shí)候,翻出來(lái)看看,就知道怎么去做了。