優(yōu)秀的班組長都是如何開好早會?
作者:科普 信息來源:浙江科普企業(yè)管理咨詢有限公司 發(fā)布時間:2019-11-16 14:37:42
早會是基層管理工作的重點之一,看似小問題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來無窮的好處。第一線的員工迫切地希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種家的感覺。
很多企業(yè)都會開早會,但是早會起到了什么效果卻不明顯,甚至有的企業(yè)就是喊喊口號而已,完全淪為形式。這幾種早會的坑你中了嗎?
早會不是由基層管理人員,而是由課長、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。
早會的內(nèi)容欠具體,進而缺乏說服力。
沒有早會報告單,失掉了早會實施成功的精華。
早會變成主管發(fā)泄的平臺,訓斥員工的機會。
那么,什么樣的早會才算有效早會呢?小編認為,要想充分發(fā)揮早會的作用,必須搞清楚為什么開、講什么、誰來開這幾個問題。
一、為什么要開早會
1、打造良好的溝通圈地
早會為大家提供了表達的地方,開早會的過程就是思想輸入與輸出的過程。通過早會可以實施追蹤與反思,可對品質(zhì)異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗、改正缺失。
2、有序安排,提高工作效率
通過早會,可以進行生產(chǎn)安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。
3、引導良好的工作習慣
早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習慣加以宣傳,經(jīng)過積年累月的熏陶必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。
4、振奮士氣,增強員工集體觀念和凝聚力
開早會將部門員工全都聚集到一起,進行當眾表揚、鼓勵、改善分享、OPL等,通過喊口號、做互動等方式自我激勵,帶動部門氣氛,從而提高員工工作熱情和集體的凝聚力。
二、早會講什么
一日之計在于晨,早會的時間不宜太長,一般10-20分鐘即可。早會應包含以下內(nèi)容:
個人感想、昨日情況、今日安排、公司信息、聯(lián)絡事項。
個人感想包括工作體會、工作經(jīng)驗、個人建議、善意提醒等;
昨日情況包括達標與否、有無異常、總結(jié)反省等;
今日安排包括計劃目標、任務分配、人員調(diào)配、注意事項等;
公司信息包括市場情況、客戶要求、發(fā)展方向、主要活動等;聯(lián)絡事項包括會議通知、特別提醒等。
這些內(nèi)容是否囊括視部門實際情況而定,與開早會的頻率也有關系。假如每天都開早會,部門工作內(nèi)容又單一,自然沒有太多新的經(jīng)驗、信息需要溝通。不過,無論早會內(nèi)容多少、時間長短,開早會最好是定時、定點、定人員,這樣才便于員工養(yǎng)成習慣。另外,也要養(yǎng)成做好會議記錄的習慣。
三、誰來主持
開始階段,最好以主管本人為主,之后根據(jù)部門形勢的管控情況,決定是否調(diào)整或輪流主持。如果部門內(nèi)部早會制度已經(jīng)很成熟了,不妨讓員工輪流主持,這樣既可以提升他們開口表達的膽量和說話做事的邏輯性,還能鍛煉他們的統(tǒng)籌能力。
曾有一位總經(jīng)理說:“我一生最大的收益來自早會。”由此可見早會的重要性,它對一個人的成長、風范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。所以,請不要浪費你的早會時間。